Trabalhando com documentos online, especialmente do Documentos do Google, é natural trabalhar com documentos compartilhados. Porém, para compartilhar um documentos com diversas pessoas, sem a possibilidade de algum dos usuários alterarem o conteúdo do mesmo, e sem ter de fazer diversas cópias e enviá-las uma por uma, é possível compartilhar o documento de forma que o usuário seja obrigado a criar a sua cópia - e o original fica preservado.

 

Imagem 1: Com seu documento online já criado, vá em Compartilhar...

 

Imagem 2: Clique em "Receber link compartilhável":

 

Imagem 3: Utilize o botão "Copiar link" para copiá-lo de forma completa:

 

Imagem 4: Na url copiada, que será compartilhada, será necessário realizar uma alteração: no lugar de "edit" e tudo o que vem em seguida, deixe a palavra "copy":

 

Imagem 5.1: Assim, quem receber o link, ao acessá-lo, será encaminhado à página de login do Google, para acessar sua conta...

 

Imagem 5.2: ...e assim que estiver logado na conta, será direcionado para a página de confirmação de realização da cópia do arquivo:

 

A partir daí, a cópia será feita e as alterações ocorridas estarão apenas  no documento pertencente ao usuário.